При составлении договора необходимо придерживаться определенных, закрепленных законодательно правил, а также выработанных практикой рекомендаций. Так, преамбула договора строится по единому принципу и содержит название, порядковый номер, дату и место подписания договора. Очень важно четко сформулировать в названии юридической характер контракта (договор купли-продажи, договор аренды здания и т.д.) для облегчения толкования договора в случае разрешения возникших споров в суде. Дата заключения договора является моментом его вступления в силу, если иное не указано в тексте договора.
В преамбуле определяются стороны договора, их условные сокращенные наименования, которые будут фигурировать в основном тексте договора. В первую очередь указывается юридический статус сторон. Следует иметь в виду, что если одна из сторон не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью, договор может быть признан недействительным.
Наименование контрагентов даются в том виде, в котором они зарегистрированы в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В качестве условных наименований лучше всего использовать предусмотренные Гражданским кодексом РФ термины: «Продавец» и «Покупатель» (для договора купли-продажи); «Заказчик» и «Подрядчик» или «исполнитель» (для договора подряда); «Арендодатель» и «Арендатор» и т.п. Первым традиционно указывается наименование фирмы-продавца, вторым фирмы-покупателя; за наименованием организации-арендодателя следует наименование организации-арендатора; в аналогичном порядке указываются фамилии, имена, отчества и подробные наименования должностных лиц, подписывающих договор, а также документы, которыми подтверждаются их полномочия на подписание договоров, например Устав или Положение.
Статья «Предмет договора» является основной, характеризующей выполняемые действия, оказываемые услуги, имущество, передаваемое по договору. В этой статье определяется вид сделки, фиксируется ее объект. В случае, когда предметом договора являются вещи, определяемые родовыми признаками, договор должен содержать данные, выделяющие их из общего круга подобных. К таким сведениям можно отнести: наименование, количество, требования к качеству, назначение имущества и т.д. Существенным условием является определение «объекта сделки», без чего договор считается недействительным. Необходимо указать точное название и характеристики товара.
Статья «Права и обязанности» должна содержать: обязанности и права сторон по договору; срок исполнения обязательств сторонами; способ исполнения обязательств.. Также в договоре оговариваются единицы измерения, которые зависят от характера товара. Срок действия договора может быть зафиксирован указанием точной даты или указанием периода, в течение которого должен быть исполнен договор.
В заключительной части указывается количество экземпляров договора. Далее фиксируются юридические адреса сторон, банковские реквизиты, ставятся подписи либо лиц, которые имеют право представлять организацию без доверенности, либо лиц, действующих по доверенности. В случае подписи договора по доверенности, в преамбуле указывается, кто действует по доверенности и за кого, а также когда и кем подписана доверенность. К договору по соглашению сторон прилагается копия доверенности. Этот факт очень важен в случае оспаривания сделки в суде.