Опубликовано Оставить комментарий

Работодателю на заметку! Новое в законодательстве

При увольнении  работника работодатель обязан выдать ему пакет документов. Часть документов в настоящее время выдается по новым формам. Ряд документов работодатель выдает по запросу работника. Ниже приводим изменения.

 

Какие документы выдавали в 2022 годуКакие документы должны выдавать в 2023 годуДокумент, которым утверждена форма 2023 годаЧто изменилось
Обязательно
Бумажная трудовая книжка тем, кто сохранил бумажный вариантБумажная трудовая книжка работникам, которые сохраняют бумажные вариант книжкиПо имеющейся форме (по факту).Без изменений
Форма СТД-Р тем, кто перешел на электронный формат трудовойФорма СТД-Р тем, кто перешел на электронный формат трудовойУтверждена в Приложении № 1 к приказу Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713нБез изменений
Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (год)Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (год)Утверждена приказом ФНС от 29 сентября 2022 г. №ЕД-7-11/878@С 2023 года применяется новая форма
Выписка из СЗВ-СТАЖ (год)Выписка из ЕФС-1. Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1ЕФС-1 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 г. № 245п.Форма СЗВ-СТАЖ была отдельной, с 2023 года вошла в единую форму ЕФС-1. По сути, не изменилась
Выписка из СЗВ-М (последний месяц)Выписка из персонифицированных сведений о физлицахУтверждена Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в приложении № 2.Форма утверждена заново.
Оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службуОригиналы документов, если они были сданы в кадровую службуРазные.Без изменений
Расчетный листокРасчетный листок за последний месяц (или отработанные период месяца)По форме, утвержденной и применяемой в компанииБез изменений
Справка о заработке за 2 года по форме 182н  Отменена с 2023 года
Справка о доходах физического лица (ранее форма 2-НДФЛ), с 2022 года вошла в состав 6-НДФЛ) примеч. См. раздел по запросу работника  Выдается по запросу
По запросу работника
Справка о доходах работника и НДФЛ по форме приложения 1 к расчету 6-НДФЛ (бывшая 2-НДФЛ)Утверждена в составе 6-НДФЛ Приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/881@Выдавалась обязательно
Справка о среднем заработке для службы занятостиСправка о среднем заработке для службы занятостиФорму справки утверждают региональные центры занятости. Для Москвы: Приложение 1 к приказу ДТСЗН города Москвы от 24 декабря 2018 года № 1721Без изменений
Приказы о приеме, увольнении, награждении, переводахПриказы о приеме, увольнении, награждении, переводахПо формам, применяемым в организацииБез изменений
Дополнительно
Выписка из формы ДСВ-3 за квартал увольнения, перечисляли взносы на накопительную часть пенсииВыписка из ЕФС-1. Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»ЕФС-1 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 г. № 245п.Форма ДСВ-3 вошла состав единой отчетной формы ЕФС-1, которая сдается в Соцфонд России

Будем рады ответить на все Ваши вопросы. Обращайтесь.

Опубликовано Оставить комментарий

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ДОГОВОРОВ

При составлении договора необходимо придерживаться определенных, закрепленных законодательно правил, а также выработанных практикой рекомендаций. Так, преамбула договора  строится по единому принципу и содержит название, порядковый номер, дату и место подписания договора.  Очень важно четко сформулировать в названии юридической характер контракта (договор купли-продажи, договор аренды здания и т.д.) для облегчения толкования договора в случае разрешения возникших споров в суде. Дата заключения договора является моментом его вступления в силу, если иное не указано в тексте договора.

В преамбуле определяются стороны договора, их условные сокращенные наименования, которые будут фигурировать в основном тексте договора. В первую очередь указывается юридический статус сторон. Следует иметь в виду, что если одна из сторон не имеет права заниматься предпринимательской деятельностью, договор может быть признан недействительным.

Наименование контрагентов даются в том виде, в котором они зарегистрированы в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В качестве условных наименований лучше всего использовать предусмотренные Гражданским кодексом РФ термины: «Продавец» и «Покупатель» (для договора купли-продажи); «Заказчик» и «Подрядчик» или «исполнитель» (для договора подряда); «Арендодатель» и «Арендатор» и т.п.  Первым традиционно указывается наименование фирмы-продавца, вторым фирмы-покупателя; за наименованием организации-арендодателя следует наименование организации-арендатора; в аналогичном порядке указываются фамилии, имена, отчества и подробные наименования должностных лиц, подписывающих договор, а также документы, которыми подтверждаются их полномочия на подписание договоров, например Устав или Положение.

Статья «Предмет договора» является основной, характеризующей выполняемые действия, оказываемые услуги, имущество, передаваемое по договору. В этой статье определяется вид сделки, фиксируется ее объект. В случае, когда предметом договора являются вещи, определяемые родовыми признаками, договор должен содержать данные, выделяющие их из общего круга подобных. К таким сведениям можно отнести: наименование, количество, требования к качеству, назначение имущества и т.д. Существенным условием является определение «объекта сделки», без чего договор считается недействительным. Необходимо указать точное название и характеристики товара.

Статья «Права и обязанности» должна содержать: обязанности и права сторон по договору; срок исполнения обязательств сторонами; способ исполнения обязательств.. Также в договоре оговариваются единицы измерения, которые зависят от характера товара.     Срок действия договора может быть зафиксирован указанием точной даты или указанием периода, в течение которого должен быть исполнен договор.

В заключительной части указывается количество экземпляров договора. Далее фиксируются юридические адреса сторон, банковские реквизиты, ставятся подписи либо лиц, которые имеют право представлять организацию без доверенности, либо лиц, действующих по доверенности. В случае подписи договора по доверенности, в преамбуле указывается, кто действует по доверенности и за кого, а также когда и кем подписана доверенность. К договору по соглашению сторон прилагается копия доверенности. Этот факт очень важен в случае оспаривания сделки в суде.

Опубликовано Оставить комментарий

Особенности оформления хозяйственных договоров

Особенности оформления хозяйственных договоров

Договор (контракт) является важнейшим средством, регулирующим отношения партнеров в осуществлении хозяйственной деятельности, и определяется как согласие сторон, направленное на установление, изменением либо прекращение обязательств.

Согласно ст. 154 ГК РФ для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (двусторонняя сделка) либо трех или более сторон (многосторонняя сделка).

Договор выполняется следующие функции:

— юридически закрепляет отношения (придавая им характер обязательств) между контрагентами;

— определяет порядок, способы и последовательность совершения действий контрагентами;

— предусматривает способы обеспечения обязательств.

Долгосрочные договоры позволяют предприятиям  планировать свою деятельность, определять перспективы развития. Сторонами договора могут выступать как физические или юридические лица, так и государственные образования в лице их органов власти и управления. При этом подразумевается, что действия по договору взаимно удовлетворяют участников и носят эквивалентный характер взаимоотношений. Правовыми источниками, регламентирующими договорные отношения, являются в первую очередь Гражданский кодекс РФ. В соответствии со ст.432 ГК РФ договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным его условиям Таковыми являются:

— о предмете договора;

— условия, признанные существенными законодательством;

— необходимые для договоров данного вида;

— те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Отсутствие любого из существенных условий влечет за собой признание договора недействительным. При наличии развернутого списка условий вопрос о признании их существенным либо факультативными решается исходя из характера и основных признаков договора. Так, для возмездных договоров существенным условием является размер платы, вносимой одной из сторон за передаваемое ей имущество, оказываемые услуги другой стороной.  Существенным условием является и срок исполнения обязательств для целого ряда договоров (поставка, аренда, подряд и т.д.) Существенные условия могут касаться и порядка согласования в будущем характеристик предмета договора, способа исполнения, распределения различных затрат, связанных с действиями по договору, установления дополнительных вознаграждений.

СТРУКТУРА ДОГОВОРА

Структура договора может быть различной и в зависимости от вида договора содержать разные условия. Однако ряд пунктов должны присутствовать в каждом договоре (контракте). Так, любой договор начинается с преамбулы, далее следует изложение пунктов, среди которых предмет договора, права и обязанности сторон, дополнительные и прочие условия договора есть практически в каждом контракте.

Разбивка договора по условиям может быть разнообразной. Условия, не требующие подробного описания, можно объединить. Напротив, условия, нуждающиеся в тщательной разработке (по характеру товара или работ, услуг), следует выделить в отдельный пункт.

Существует несколько принципов размещений пунктов:

— от более важного к менее важному;

— в последовательности, в которой стороны намереваются исполнять договор.

В первом случае сначала помещаются пункты, содержащие существенные условия договора, при нарушении которых одной из сторон другая сторона может требовать расторжения договора. После формулировки существенных условий излагаются несущественные, не влекущие за собой расторжение договора.

Второй принцип часто используется в договорах купли-продажи, при составлении которых в этом случае сначала формулируют пункты о предмете договора, цене, сроках поставки, упаковке и маркировке товара; затем определяют условия передачи товара, приемки по количеству и качеству. Пункты об условиях оплаты, ответственности сторон, условиях освобождения от ответственности за неисполнение обязательств, порядке разрешения споров, расторжения договора и прочих условиях излагаются в последнюю очередь. Текст договора завершают заключительные положения. 

Опубликовано Оставить комментарий

Спонсорская помощь

Спонсорская помощь

Что такое оптимизация налогообложения.

Действующее российское законодательство предусматривает ситуации, когда можно понесенные расходы использовать для снижения налога на прибыль полностью, либо частично, а также снизить размер НДС, либо не выплачивать его полном объеме. К таким ситуациям относятся спонсорская помощь и пожертвования.

Спонсорская помощь – это возмездное оказание услуг, где спонсор является заказчиком рекламных услуг, а спонсируемый выступает как исполнитель. Например, оказывается спонсорская помощь при проведении спортивных мероприятий, выставок, ярмарок, экспозиций и т.д. Спонсорская помощьрегулируется Законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе». Пожертвование – это использование денежных средств или имущества в общеполезных целях, причем без каких-либо платных услуг в обмен на помощь. Регулируется Законом от 11.08.1995 г. № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)». Спонсорская реклама предполагает размещение рекламы именно о спонсоре мероприятия, и не может рекламировать его товары, работы, услуги. Пожертвования могут делаться гражданам, лечебным, воспитательным учреждениям, фондам, музеям, а также государству. Спонсор не регулирует и не контролирует рекламную кампанию, но имеет право предусмотреть способы распространения информации о нем. На принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия. По этим критериям и различаются два этих понятия

В соответствии с абзацами 2–4 п. 4 ст. 264 НК РФ затраты на рекламу могут быть отнесены на прочие расходы для целей налогообложения прибыли в полном объеме, только если они будут квалифицированы как:

1) расходы на рекламные мероприятия через СМИ (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению) и телекоммуникационные сети;

2) расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;

3) расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, а также изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о товарах, работах, услугах.

Иные виды расходов, не указанные в перечне, являются нормируемыми и могут быть отнесены в уменьшение налогооблагаемой прибыли в размере не более 1% выручки организации (абзац 5 п. 4 ст. 264 НК РФ).

Пожертвования не подлежат обложению налогом на прибыль и на них не начисляется НДС

Для того, чтобы налоговая выгода спонсора по налогу на прибыль (в форме уменьшения базы на сумму расходов) и НДС (в форме применения вычета) признается обоснованной, необходимо правильно оформить документы: договор; документы, подтверждающие перечисление денежных средств и оказание слуг, а также правильно отразить все действия в бухгалтерских документах.

Есть и другие способы оптимизации налогообложения, предусмотренные законом.

Обращайтесь. Мы готовы помочь.