При увольнении работника работодатель обязан выдать ему пакет документов. Часть документов в настоящее время выдается по новым формам. Ряд документов работодатель выдает по запросу работника. Ниже приводим изменения.
| Какие документы выдавали в 2022 году | Какие документы должны выдавать в 2023 году | Документ, которым утверждена форма 2023 года | Что изменилось |
| Обязательно | |||
| Бумажная трудовая книжка тем, кто сохранил бумажный вариант | Бумажная трудовая книжка работникам, которые сохраняют бумажные вариант книжки | По имеющейся форме (по факту). | Без изменений |
| Форма СТД-Р тем, кто перешел на электронный формат трудовой | Форма СТД-Р тем, кто перешел на электронный формат трудовой | Утверждена в Приложении № 1 к приказу Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713н | Без изменений |
| Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (год) | Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (год) | Утверждена приказом ФНС от 29 сентября 2022 г. №ЕД-7-11/878@ | С 2023 года применяется новая форма |
| Выписка из СЗВ-СТАЖ (год) | Выписка из ЕФС-1. Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 | ЕФС-1 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 г. № 245п. | Форма СЗВ-СТАЖ была отдельной, с 2023 года вошла в единую форму ЕФС-1. По сути, не изменилась |
| Выписка из СЗВ-М (последний месяц) | Выписка из персонифицированных сведений о физлицах | Утверждена Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в приложении № 2. | Форма утверждена заново. |
| Оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу | Оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу | Разные. | Без изменений |
| Расчетный листок | Расчетный листок за последний месяц (или отработанные период месяца) | По форме, утвержденной и применяемой в компании | Без изменений |
| Справка о заработке за 2 года по форме 182н | Отменена с 2023 года | ||
| Справка о доходах физического лица (ранее форма 2-НДФЛ), с 2022 года вошла в состав 6-НДФЛ) примеч. См. раздел по запросу работника | Выдается по запросу | ||
| По запросу работника | |||
| Справка о доходах работника и НДФЛ по форме приложения 1 к расчету 6-НДФЛ (бывшая 2-НДФЛ) | Утверждена в составе 6-НДФЛ Приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/881@ | Выдавалась обязательно | |
| Справка о среднем заработке для службы занятости | Справка о среднем заработке для службы занятости | Форму справки утверждают региональные центры занятости. Для Москвы: Приложение 1 к приказу ДТСЗН города Москвы от 24 декабря 2018 года № 1721 | Без изменений |
| Приказы о приеме, увольнении, награждении, переводах | Приказы о приеме, увольнении, награждении, переводах | По формам, применяемым в организации | Без изменений |
| Дополнительно | |||
| Выписка из формы ДСВ-3 за квартал увольнения, перечисляли взносы на накопительную часть пенсии | Выписка из ЕФС-1. Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» | ЕФС-1 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 г. № 245п. | Форма ДСВ-3 вошла состав единой отчетной формы ЕФС-1, которая сдается в Соцфонд России |
Будем рады ответить на все Ваши вопросы. Обращайтесь.